Adatkezelési tájékoztató
Jelen tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) rendelkezéseinek figyelembevételével készült.
1. ADATKEZELŐ ADATAI
Adatkezelők képviselője: Robert Gutowski Architects Kft. és CAN Architects Studio Kft.
Adatkezelők e-mail címe: office@gutowski.hu valamint office@canarchitects.hu
2. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a személyes adatok kezelésével érintett személy hozzájárulása. A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadása a kapcsolattartási adatok megadását követően az adatkezelési tájékoztatás elfogadásával történik.
3. A KEZELT ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
Adatkezelő az Iskolaprogram©-mal kapcsolatban az intézményi kapcsolatfelvételért és/vagy kapcsolattartásért felelős természetes személyek adatait kezeli, kizárólag az Iskolaprogramban való részvétellel, illetve általában az Iskolaprogram©-mal kapcsolatos információcsere céljából. Adatkezelők az Érintett személyes adatait az általa képviselt oktatási intézményhez kapcsoltan kezelik, mint intézményi kapcsolattartói adatot. Az Érintett, mint az általa képviselt intézménytől független természetes személy vonatkozásában Adatkezelők személyes adatot nem kezelnek, az adatkezelésnek nem célja a természetes személy részére információ, reklámanyag vagy bármely más, a 2008. évi XLVIII. törvény hatálya alá tartozó reklámtevékenység folytatása.
A kezelt személyes adatok:
Intézményi kapcsolattartó (természetes személy) neve;
telefonszáma;
e-mail címe;.
az általa képviselt intézmény neve;
az intézmény címe vagy telephelye.
Az adatkezeléssel összefüggésben profilalkotás, automatizált döntéshozatal nem történik. A személyes adatok forrása az Iskolaprogram© honlapján az adatfelvételi sablont kitöltő, iskolai kapcsolattartó természetes személy. A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelővel foglalkoztatási jogviszonyban álló, titoktartásra kötelezett személyek ismerhetik meg.
4. ADATTOVÁBBÍTÁS
A személyes adatok harmadik személyek részére, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére – jogszabályban, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott azon közhatalmi szervek kivételével, akik egyedi ügyben folytatott vizsgálatukhoz igényelnek személyes adatot – nem kerülnek továbbításra.
5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Adatkezelő az érintett adatait az alábbi időtartamban kezeli:
- a kapcsolattartás során keletkezett papír alapú dokumentumokat Adatkezelők a hatályos iratkezelési szabályzatuk alapján, az irat irattárban helyezésének évét követő évtől számított 5 évig őrzik, ezt követően selejtezésre, megsemmisítésre kerülnek.
- az elektronikus úton keletkezett és elektronikusan kezelt személyes adatokat Adatkezelők a kapcsolattartás intézményi képviselő általi megszűntetéséig tartó időtartalm alatt kezelik, ezt követően vissza nem állítható módon törlésre kerülnek.
6. TÁJÉKOZTATÁS KÖZÖS ADATKEZELÉSRŐL
A közös adatkezeléssel kapcsolatban tájékoztatom, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos feladatokat a Robert Gutowski Architects Kft. (székhely: 2071 Páty, Kossuth Lajos utca 113. cégjegyzékszám: 13 09 146152, adószám: 23302406-2-13) és a CAN Architects Studio Kft. (székhely: 9024 Győr, Mécs László utca 8. 5. em. 19., cégjegyzékszám: 08 09 028933, adószám: 25908668-2-08) látják el.
Érintett a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait választása szerint bármely adatkezelővel szemben gyakorolhatja.
8. ADATBIZTONSÁG
Érintett az Adatkezelőktől az 1. pontban foglalt elérhetőségeken keresztül írásban tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, az Adatkezelő milyen személyes adatát, milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adatához biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította az adatot.
Érintett az Adatkezelőtől az 1. pontban foglalt elérhetőségeken keresztül írásban kérheti a rá vonatkozó személyes adat helyesbítését (módosítását), az adatkezelés céljára tekintettel az adat kiegészítését, törlését és tiltakozhat az ilyen személyes adat kezelése ellen.
Az Adatkezelők a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül teljesítik, az intézkedésről, vagy az intézkedés elmaradásának indokáról az Érintettet legkésőbb 1 hónapon belül értesítik. Az 1 hónapos határidő a kérelem összetettségére, és a kérelmek számára tekintettel, 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelők a késedelem okainak megjelöléséről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatják az Érintettet.
Érintett az Adatkezelőktől az 1. pontban foglalt elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az Adatkezelők korlátozzák a személyes adat kezelését, ha az Érintett:
- vitatja annak pontosságát, a pontosság az Adatkezelő általi ellenőrzésének időtartamára,
- vitatja az adatkezelés jogszerűségét, és az adat felhasználásának korlátozását kéri,
- azt jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, bár az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatra,
- tiltakozik a személyes adat kezelése ellen, arra az időtartamra, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Adathordozhatósághoz való jog: Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatot tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ha az adatkezelés felhasználó hozzájárulásán alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik.
7. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK
Az Adatkezelők minden szükséges biztonsági lépést, szervezési és technikai intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy biztosítsák az Érintett magánszférájának védelmét. Az Adatkezelők megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodnak arról, hogy az általuk kezelt személyes adatot védjék többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen (pl. a hozzáférési jogokat a lehető legminimálisabbra korlátozzák).
9. JOGORVOSLAT
Érintett a személyes adat kezelésével kapcsolatban panaszával az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat. Bejelentéssel élhet továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságánál (www.naih.hu), személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén jogosult továbbá a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulni (www.birosag.hu/torvenyszekek).